TalentScreen

​TalentScreen Awards - Conditions de participation

 

 

Dates des concours 2019

Short Movie Rookie/Advanced :
du vendredi 30 août 2019, 12 h, au dimanche 1er septembre 2019, 23 h 59 

Music Video :
du vendredi 30 août 2019, 12 h, au dimanche 1er septembre 2019, 23 h 59

Acting 
Acting Day Lausannet et Zurich : samedi 31 août 2019

Award Night:
Award Night Lausanne et Zurich: samedi 14 septembre 2019 

 

1 Introduction

Les TalentScreen Awards sont organisés par l’association TalentScreen, ci-après dénommée «l’organisatrice» ou «TalentScreen». Les concours ont pour vocation de mettre au défi et promouvoir des jeunes cinéastes et comédien·ne·s talentueuses et talentueux, indépendamment de leur expérience.

2 Conditions de participation

Sont autorisées à participer toutes les personnes physiques domiciliées en Suisse.
L’âge minimum requis pour la participation au Short Movie et au Music Video Award est de 15 ans. La participation à l’Acting Day est accessible aux 13-25 ans. La participation des moins de 18 ans doit être confirmée par une· responsable légal·e. Lors de l’enregistrement, un PDF de confirmation devra être téléchargé.

2.1 Inscription

L’inscription au concours nécessite dans un premier temps de s’enregistrer sur le site à l'adresse suivante : talentscreen.com/fr/registration. La ou le participant·e doit remplir le formulaire d’inscription dans son intégralité et fournir des informations véridiques. L’inscription et la participation au concours sont gratuites.

2.2 Enregistrement

2.2.1 Short Movie et Music Video Award

Chaque membre d’une même équipe doit s’enregistrer sur le site à l'adresse :  talentscreen.com/fr/registration. À l’étape suivante, un·e membre de l’équipe (la personne de contact) crée une production/une équipe. Elle ou il devra indiquer le nom de la production (nom de l’équipe) et choisir la catégorie dans laquelle elle ou il souhaite concourir.
Les membres de l’équipe pourront ensuite être ajouté·e·s par le biais d’une fonction de recherche. Les membres de l’équipe concerné·e·s devront confirmer leur adhésion au team.

Éléments nécessaires pour pouvoir soumettre la production :

  • Titre du film/du clip
  • Texte descriptif (5 à 10 phrases)
  • Photo
  • Une version basse définition du film/du clip (à transmettre par téléchargement)
  • Une version haute définition du film/du clip (à transmettre sous forme de lien)

Le contenu des versions en basse et haute définitions doit être identique. Si les deux versions diffèrent, l’équipe sera exclue du concours.
L’ensemble de la communication se fera par l’intermédiaire de la personne de contact. Pour être éligible, au moins un·e des membres de l’équipe devra être présent·e lors de l’Award Night. 

Le nom et la fonction de chaque membre de l’équipe seront cités au cours de la soirée. Sur demande, chaque participant·e devra justifier de son identité sur présentation d’une copie de sa carte d’identité ou de tout autre document équivalent (passeport, permis de séjour ou autres).

La production ne doit être rendue publique sur aucun canal. Le non-respect de cette clause engendre l'exclusion du concours. 

2.2.2 Acting Award

L’Acting Day aura lieu à Lausanne durant le week-end des concours.
La participation à l’Acting Day nécessite impérativement une inscription préalable sur www.talentscreen.com. 
Le formulaire d’inscription doit être rempli dans son intégralité avec des informations véridiques. Après l’inscription, une carte de participation personnalisée (Setcard) sera envoyée aux participant·e·s. La Setcard doit être obligatoirement présentée le jour de l’Acting Day. Pour les participant·e·s de moins de 18 ans, elle doit être signé·e par un·e responsable légal·e. 

La participante ou le participant doit se présenter, à l’heure, au rendez-vous convenu. Elle ou il disposera d’environ 15 minutes de casting pour convaincre le jury. La scène à jouer sera mise à disposition sur le site internet de TalentScreen le 30 août 2019 à 12 h.

2.3 Exclusion du concours

TalentScreen se réserve le droit d’exclure du concours les participant·e·s qui ne respecteraient pas les présentes conditions de participation. Les participant·e·s qui tenteraient de perturber ou d'altérer le déroulement du concours en seraient immédiatement exclu·e·s.

Seront également exclus du concours tous les films qui

  • incitent à commettre un délit ;
  • glorifient ou minimisent la violence ou la guerre ;
  • contiennent des déclarations extrémistes ou font la promotion d’une association extrémiste ou terroriste ;
  • contiennent des propos offensants ou diffamatoires à l’encontre de personnes physiques ou morales ;
  • présentent un caractère clairement choquant ou pornographique ;
  • contiennent de la publicité ou d’autres contenus commerciaux ;
  • comportent dans leur réalisation un risque de blessure pour les participant·e·s ou des tiers ;
  • n’ont pas été créés par la participante ou le participant·;
  • n’ont pas été créés spécifiquement pour le concours de TalentScreen ;
  • n’ont pas été créés dans le respect des délais impartis ;
  • ne respectent pas le thème imposé par TalentScreen;

En s’enregistrant auprès de TalentScreen, les participant·e·s ont accepté les conditions de participation.

3 Concours

3.1 Envoi des réalisations

L’équipe devra déposer le fichier de son film/clip sur le site internet avant la date limite fixée au 1er septembre à 24 h.

Chaque équipe ne peut transmettre qu’une seule réalisation.

3.2 Forme et conditions

Si aucune limite n’est fixée à la mise en œuvre créative, les réalisations devront néanmoins respecter les conditions relatives aux différents concours.

Conditions à respecter :

3.2.1 Short Movie

  • le film doit présenter un lien manifeste avec le thème du concours ;
  • la longueur du film doit être comprise entre 90 et 180 ​secondes ;
  • le film doit être déposé avant la fin du concours.

Le film peut être tourné dans une des langues nationales suisses. Si une autre langue est utilisée, le film devra être sous-titré dans au moins une langue nationale suisse.

3.2.2 Music Video

  • le morceau de musique imposé doit être utilisé ;
  • la durée du clip vidéo réalisé  doit être exactement de 90 secondes ;
  • le téléchargement du clip doit se faire avant la fin du concours.

3.2.3 Acting

  • l'inscription à l'Acting Day doit être effectuée ;
  • la carte de participation personnalisée (Setcard) doit être présentée le jour de l’Acting Day ;
  • la scène à interprêter doit avoir été apprise
  • la présence à l’heure du rendez-vous est obligatoire

3.3 Liens / intégration dans TalentScreen.com

Tous les films conformes au règlement seront mis sur la chaîne YouTube de TalentScreen et intégrés à la plateforme en ligne TalentScreen.com. TalentScreen se réserve également le droit de publier certaines réalisations sur ses réseaux sociaux, ainsi que sur ceux de ses partenaires.

4 Gain

Les participant·e·s devront attendre la TalentScreen Award Night pour connaître leur éventuelle nomination et savoir si leur réalisation sera présentée à cette occasion. En l’absence d’un·e gagnant·e le soir de l’événement, le prix sera remis à la personne ou à l'équipe qui se trouve en position suivante. La participation d’au moins un·membre de l’équipe à l’Award Night est l’une des conditions pour l'obtention du prix.

4.1. Short Movie Award– Rookie et Advanced

Le soir de l’Award Night, les meilleures réalisations pour chaque format de Short Movie (Rookie et Advanced), préalablement sélectionnées par un jury, seront présentées au public et soumises au vote par applaudissements du public.

Les Short Movie Awards seront attribués à la réalisation qui aura gagné à l'applaudimètre, lors de l’Award Night. Si un niveau identique de décibels est mesuré, un nouveau vote par applaudissements sera organisé. Un prix du jury sera également décerné à un·e lauréat·e/ une équipe lauréate.

4.2 Music Video Award

Le soir de l’Award Night, trois réalisations préalablement sélectionnées par un jury seront présentées au public.

Le Music Video Award sera attribué à la réalisation qui aura gagné à l'applaudimètre. Si un niveau identique de décibels est mesuré, c’est le groupe de musique à l’origine du morceau qui désignera la ou le lauréat·e/l'équipe lauréate.

4.3 Acting Award

La catégorie Acting ne fait pas appel au vote du public. Seul le jury désignera les deux lauréat·e·s (une femme et un homme). Leur nom sera dévoilé le soir de l’Award Night. La présence des lauréat·e·s est une condition pour l'obtention du prix. 

4.4 Jury

Chaque catégorie aura son propre jury. Les jurys seront constitués et mandatés par l’association TalentScreen et ceux-ci procéderont à une présélection parmi toutes les réalisations reçues, afin de désigner les oeuvres qui seront présentées pour chaque catégorie, le soir de l’Award Night. Les jurys seront composés de personnes indépendantes issues du secteur du cinéma, de la musique et des médias. Est exclue de la participation à un jury toute personne impliquée dans une des réalisations en lice.

En plus du respect des exigences de forme et de contenu, la créativité et l’originalité, ainsi que la mise en œuvre du projet constitueront les autres critères d’évaluation.
La décision du jury est définitive. Tout recours juridique est exclu.

4.5 Revendication du gain

La personne de contact ou un·e représentant·e issu·e de l’équipe est autorisé·e à réclamer le gain auprès de TalentScreen. La répartition en interne du gain incombe ensuite à cette personne et à son équipe.

5 Concession de droits

5.1 Transferts de droits à l’organisatrice

La ou le participant·e reste en tout temps propriétaire de tous les droits relatifs à son film. Elle ou il cède gratuitement à TalentScreen le droit de présenter son film, de le rendre public, de le diffuser et de le mettre à la disposition de tiers pour consultation, autant de fois qu’elle le souhaite, en tout temps et en tous lieux. La ou le participant·e accepte par ailleurs explicitement que son film soit publié sur la plateforme TalentScreen.com et sur la chaîne YouTube de TalentScreen. Le cas échéant, TalentScreen fera référence aux films ou créera des liens vers les films sur internet et dans différentes publications.

TaletScreen sera en droit d’utiliser les films gratuitement et à des fins de publicité personnelle.

5.2 Droits de tiers

En participant au concours, la ou le participant·e confirme qu’elle ou il dispose de tous les droits relatifs au film transmis (y compris tous les éventuels droits de tiers). Si une ou plusieurs personnes apparaissent de manière distincte ou si des supports audiovisuels de tiers sont utilisés dans le film/clip, la ou le participant·e devra obtenir les droits correspondants et, sur demande, apporter la preuve légale à TalentScreen. 

Si des tiers font malgré tout valoir des revendications en raison d’une violation de leurs droits, la ou le participant·e libèrera entièrement TalentScreen de toute responsabilité.

5.3 Droits musicaux

L’utilisation de musique doit au préalable être soumise à l’autorisation de la SUISA dans la mesure où il ne s’agit pas de musique libre de droits SUISA. Le cas échéant, la ou le participant·e devra, sur demande, apporter à TalentScreen la preuve correspondante. La ou le participant·e libère l’organisatrice de toute responsabilité par rapport à des revendications liées à l’utilisation de musique soumise au prélèvement de droits d’auteur et/ou de SUISA et/ou d’autres sociétés (par ex. des maisons d’édition).

5.4 Droits personnels à l’image

En prenant part au concours, la ou le participant·e accepte que des photos et vidéos soient réalisées dans le cadre du déroulement du concours, notamment pendant l’Award Night, et que celles-ci soient rendues publiques sur TalentScreen.com, sur les chaînes de réseaux sociaux de l’organisatrice ainsi que dans d’autres publications. Chaque participant·e déclare par ailleurs accepter, personnellement ainsi qu’au nom de toute l’équipe, que son nom soit rendu public sur TalentScreen.com, sur les chaînes de réseaux sociaux de TalentScreen, ainsi que dans d’autres publications.

6 Protection des données

La protection des données à caractère personnel des participant·e·s aux concours est une priorité de TalentScreen. Dans le cadre du concours, TalentScreen garantit l’application des normes les plus rigoureuses en matière de protection des données et respecte toutes les dispositions légales en vigueur. La ou le participant·e déclare explicitement accepter l’enregistrement et l’utilisation des données à caractère personnel qu’elle ou il fournira.

Sans accord préalable explicite, TalentScreen ne transmettra pas à des tiers les données à caractère personnel qu’elle recevra des participant·e·s. Cette disposition ne s’applique toutefois pas à la transmission de ces données aux partenaires de TalentScreen, dans la mesure où elle est nécessaire pour la remise des prix. 

7 Responsabilité

La responsabilité de TalentScreen ne sera engagée qu’en cas d’acte prémédité et de négligence grave de sa part.

Sa responsabilité ne sera en revanche pas engagée en cas de dommages liés à l’indisponibilité des pages internet nécessaires au concours (vimeo.com, YouTube.com et TalentScreen.com etc.).
TalentScreen ne sera pas tenue responsable des défaillances techniques, des événements de force majeure, ni des attaques de tiers sur lesquels elle n’exerce aucune influence. TalentScreen mettra cependant tout en œuvre pour assurer la fiabilité et la fonctionnalité des sites internet mentionnés. Elle ne pourra néanmoins pas garantir que les pages internet concernées fonctionnent de manière conforme sur les ordinateurs des participant·e·s.

8 Divers

Si certaines dispositions du présent règlement se révélaient non valables ou si une lacune devait être constatée, cela n’affecterait en rien les autres dispositions. En remplacement des dispositions non valables ou manquantes, une autre disposition s’appliquera, qui se rapprochera le plus possible de l’objet du contrat et des dispositions légales applicables. TalentScreen a le droit de régler tous les cas non prévus explicitement dans les conditions de participation et d'autoriser des exceptions dans des cas justifiés.
Le recours juridique est exclu, sachant que TalentScreen s’efforcera en cas de conflit de trouver une solution consensuelle satisfaisante pour toutes les parties.

Mars 2019

Sous réserve de modifications.