TalentScreen

​TalentScreen Awards - Conditions de participation

 

 

Dates des concours 2018

Short Movie Rookie/Advanced :
du vendredi 7 septembre 2018, 12 h, au dimanche 9 septembre 2018, 12 h

Music Video :
du vendredi 7 septembre 2018, 12 h, au dimanche 9 septembre 2018, 12 h

Acting 
Acting Day : le samedi 8 septembre 2018, à partir de 10 h

 

1 Introduction

Les TalentScreen Awards sont organisés par l’association TalentScreen, ci-après dénommée «l’organisatrice» ou «TalentScreen». Les concours ont pour vocation de mettre au défi et promouvoir des jeunes cinéastes et comédien·ne·s talentueux·ses, indépendamment de leur expérience préalable.

2 Conditions de participation

Sont autorisées à participer toutes les personnes physiques domiciliées en Suisse.
L’âge minimum requis pour la participation au Short Movie et au Music Video Award est de 15 ans. La participation à l’Acting Day est accessible aux 13-25 ans. La participation des moins de 18 ans doit être confirmée par une· responsable légal·e. Lors de l’enregistrement, un PDF de confirmation correspondant devra être téléchargé.

2.1 Inscription

L’inscription au concours nécessite dans un premier temps de s’enregistrer sur le site à l'adresse suivante : talentscreen.com/fr/registration. La ou le participant·e doit remplir le formulaire d’inscription dans son intégralité et fournir des informations véridiques. L’inscription et la participation au concours sont gratuites.

2.2 Enregistrement

2.2.1 Short Movie et Music Video Award

Chaque membre d’une même équipe doit s’enregistrer sur le site à l'adresse suivante talentscreen.com/fr/registration. À l’étape suivante, un·e seul·e membre de l’équipe (la personne de contact) constitue une production/une équipe. Elle ou il devra indiquer le nom de la production (nom de l’équipe) et choisir la catégorie dans laquelle elle ou il souhaite concourir.
Les membres de l’équipe pourront ensuite être ajouté·e·s par le biais d’une fonction de recherche. Les membres de l’équipe concerné·e·s devront confirmer leur adhésion à l’équipe.

Éléments nécessaires pour pouvoir soumettre la production :

  • Titre du film/du clip
  • Texte descriptif (5 à 10 phrases)
  • Photo
  • Une version basse définition du film/du clip (à transmettre par téléchargement)
  • Une version haute définition du film/du clip (à transmettre sous forme de lien)

Le contenu des versions basse et haute définition doit être identique. Si les deux versions diffèrent, l’équipe sera exclue du concours.
L’ensemble de la communication se fera par l’intermédiaire de la personne de contact. Pour gagner, au moins l’un·e des membres de l’équipe devra être présent·e lors de l’Award Night, le 15 septembre au Volkshaus de Zurich.

Le nom et la fonction de chaque membre de l’équipe du projet soumis seront cité·e·s. Sur demande, chaque participant·e devra justifier de son identité sur présentation d’une copie de sa carte d’identité ou de tout autre document équivalent (passeport, carte de séjour ou autres).

2.2.2 Acting Award

L’Acting Day aura lieu à Zurich pendant le week-end des concours, le 8 septembre 2018.
La participation à l’Acting Day nécessite une inscription préalable sur www.talentscreen.com. Une participation sans inscription préalable n’est pas possible.
Le formulaire d’inscription doit être rempli dans son intégralité avec des informations véridiques. Après l’inscription, une carte de participation personnalisée (Setcard) sera envoyée aux participant·e·s. La Setcard doit être obligatoirement présentée le jour de l’Acting Day. Pour les participant·e·s de moins de 18 ans, elle doit être signé·e par un·e responsable légal·e. 

La participante ou le participant doit se présenter à l’heure au rendez-vous convenu. Elle ou il disposera d’environ 15 minutes de casting pour convaincre le jury. La scène avec le texte à jouer sera mise à disposition sur le site internet de TalentScreen le 7 septembre 2018 à 12 h.

2.3 Exclusion du concours

L’organisatrice se réserve le droit d’exclure du concours les participant·e·s qui ne respecteraient pas les présentes conditions de participation. Les participant·e·s qui tenteraient de perturber ou d'altérer le déroulement du concours en seraient immédiatement exclu·e·s.

Seront également exclus du concours tous les films qui

  • incitent à commettre un délit ;
  • glorifient ou minimisent la violence ou la guerre ;
  • contiennent des déclarations extrémistes ou font la promotion d’une association extrémiste ou terroriste ;
  • contiennent des propos offensants ou diffamatoires à l’encontre de personnes physiques ou morales ;
  • présentent un caractère clairement choquant ou pornographique ;
  • contiennent de la publicité ou d’autres contenus commerciaux ;
  • comportent un risque de blessure pour les participant·e·s ou des tiers ;
  • n’ont pas été créés par la participante ou le participant·;
  • n’ont pas été créés spécifiquement pour le concours de TalentScreen ;
  • n’ont pas été créés dans le respect des délais impartis ;
  • ne respectent pas le thème imposé par l’organisatrice ;

En s’enregistrant à TalentScreen, les participant·e·s ont accepté les conditions de participation.

3 Concours

3.1 Envoi des réalisations

L’équipe devra déposer le fichier de son film/clip sur le site internet avant la date limite fixée au 9 septembre à 12 h.

Chaque équipe ne peut transmettre qu’une seule réalisation.

3.2 Forme et conditions

Si aucune limite n’est fixée à la mise en œuvre créative, les réalisations devront néanmoins respecter les conditions respectives des différents concours.

Conditions à respecter :

3.2.1 Short Movie

  • le film doit présenter un lien manifeste avec le thème du concours ;
  • la longueur du film doit être comprise entre 90 et 180 ​secondes ;
  • le film doit être déposé avant la fin du concours le 9 septembre 2018 à 12 h.

Le film peut être tourné dans une des langues nationales suisses. Si une autre langue est utilisée, le film devra être sous-titré dans au moins une langue nationale suisse.

3.2.2 Music Video

  • la chanson imposée doit être utilisée ;
  • la durée du clip vidéo réalisé pour la chanson doit être exactement de 90 secondes ;
  • le téléchargement du clip doit se faire avant la fin du concours le 9 septembre 2018 à 12 h.

3.2.3 Acting

  • l'inscription à l'Acting Day doit être effectuée avant le 7 septembre 2018
  • la carte de participation personnalisée (Setcard) doit être présentée le jour de l’Acting Day le 8 septembre 2018 ;
  • la présence à l’heure au rendez-vous convenu est requise. 

3.3 Liens / intégration dans TalentScreen.com

Tous les films conformes au règlement seront mis sur la chaîne YouTube de TalentScreen et intégrés à la plateforme en ligne TalentScreen.com. L'organisatrice se réserve également le droit de publier certaines réalisations sur les réseaux sociaux de TalentScreen et de ses partenaires.

4 Gain

Les participant·e·s devront attendre la TalentScreen Award Night pour connaître leurs éventuelles nominations et savoir si leurs réalisations seront présentées lors de l’Award Night. En l’absence de la présence physique d’un gagnant·e le soir de l’événement, son prix sera remis à la personne arrivant en position suivante. La participation d’au moins d'un·e membre de l’équipe à l’Award Night est l’une des conditions pour l'obtention du prix.

4.1. Short Movie Award– Rookie et Advanced

Le soir de l’Award Night, six réalisations pour chaque format de Short Movie (Rookie et Advanced), préalablement sélectionnées par un jury, seront présentées. Au terme d’un premier vote, les trois meilleures réalisations de chaque catégorie seront à nouveau soumises au vote par applaudissements du public.

Les Short Movie Awards seront attribués à la réalisation qui aura gagné à l'applaudimètre, lors de l’Award Night. Si un niveau identique de décibels est mesuré, un nouveau vote par applaudissements sera organisé. Le jury désignera la ou le lauréat·e/ l'équipe lauréate.

4.2 Music Video Award

Le soir de l’Award Night, trois réalisations préalablement sélectionnées par un jury seront présentées.

Le Music Video Award sera attribué à la réalisation qui aura gagné à l'applaudimètre. Si un niveau identique de décibels est mesuré, c’est le groupe à l’origine de la chanson qui désignera la ou le lauréat·e/l'équipe lauréate.

4.3 Acting Award

La catégorie Acting ne fait pas appel au vote du public. Seul le jury désignera les deux lauréat·e·s (une femme et un homme). Leur nom sera dévoilé le soir de l’Award Night. Là aussi, la présence le soir de l’Award Night est une condition pour l'obtention du prix.

4.4 Jury

Un jury propre à chaque catégorie sera composé. Le jury sera constitué par l’association TalentScreen et procédera à une présélection parmi toutes les réalisations reçues afin de désigner les oeuvres qui seront présentées pour chaque catégorie le soir de l’Award Night. Le jury sera composé de personnes indépendantes issues du secteur du cinéma, de la musique et des médias. Le jury est mandaté par l’organisatrice. Est exclue de toute participation à un jury la personne impliquée personne impliquée dans la production de l’une des réalisations en lice.

En plus du respect des exigences de forme et de contenu, la créativité et l’originalité du contenu et de la mise en œuvre constitueront les autres critères d’évaluation.
La décision du jury est définitive. Tout recours juridique est exclu.

4.5 Revendication du gain

La personne de contact ou un·e représentant·e issu·e de l’équipe sont autorisées à réclamer le gain auprès de l'organisatrice. La répartition en interne du gain incombe ensuite à cette personne et à son équipe.

5 Concession de droits

5.1 Transferts de droits à l’organisatrice

La ou le participant·e reste à tout moment propriétaire de tous les droits relatifs à son film. Elle ou il cède gratuitement à l’organisatrice le droit de présenter son film, de le rendre public, de le diffuser et de le mettre à la disposition de tiers pour consultation, autant de fois qu’elle le souhaite et sans limitation spatiale. La ou le participant·e accepte par ailleurs explicitement que son film soit publié sur la plateforme TalentScreen.com et sur la chaîne YouTube de TalentScreen. Le cas échéant, l’organisatrice fera référence aux films ou créera des liens vers les films sur internet et dans différentes publications.

L’organisatrice sera en droit d’utiliser gratuitement les films qui lui ont été envoyés à des fins de publicité personnelle.

5.2 Droits de tiers

En envoyant son film, la ou le participant·e confirme qu’elle ou il dispose de tous les droits relatifs au film transmis (y compris tous les éventuels droits de tiers). Si une ou plusieurs personnes apparaissent de manière distincte ou si des supports audiovisuels de tiers sont utilisés dans le film/clip, la ou le participant·e devra obtenir les droits correspondants et en apporter la preuve légale à l’organisatrice si celle-ci le lui demande.

Si des tiers font malgré tout valoir des revendications en raison d’une violation de leurs droits, la ou le participant·e libèrera entièrement l’organisatrice de toute responsabilité.

5.3 Droits musicaux

L’utilisation de musique doit au préalable être soumise à l’autorisation de la SUISA dans la mesure où il ne s’agit pas de musique libre de droits SUISA. Le cas échéant, la ou le participant·e devra apporter à l’organisatrice la preuve correspondante si celle-ci le lui demande. La ou le participant·e libère l’organisatrice de toute responsabilité par rapport à des revendications liées à l’utilisation de musique soumise au prélèvement de droits d’auteur et/ou de SUISA et/ou d’autres sociétés (par ex. des maisons d’édition).

5.4 Droits personnels à l’image

En prenant part au concours, la ou le participant·e accepte que des photos et vidéos soient réalisées dans le cadre du déroulement du concours, notamment pendant l’Award Night, et que celles-ci soient rendues publiques sur TalentScreen.com, sur les chaînes de réseaux sociaux de l’organisatrice ainsi que dans d’autres publications. Chaque participant·e déclare par ailleurs accepter, pour elle pour lui personnellement ainsi qu’au nom de toute l’équipe, que son nom soit rendu public sur TalentScreen.com, sur les chaînes de réseaux sociaux de l’organisatrice ainsi que dans d’autres publications.

6 Protection des données

La protection des données à caractère personnel des participant·e·s aux concours est une priorité de l’organisatrice. Dans le cadre du concours, l’organisatrice garantit l’application des normes les plus rigoureuses en matière de protection des données et respecte toutes les dispositions légales en vigueur. La ou le participant·e déclare explicitement accepter l’enregistrement et l’utilisation des données à caractère personnel qu’elle ou il fournira.

Sans accord préalable explicite, l’organisatrice ne transmettra pas à des tiers les données à caractère personnel qu’elle recevra. Cette disposition ne s’applique toutefois pas à la transmission de ces données à des partenaires de coopération, dans la mesure où elle est nécessaire pour la remise des prix. 

7 Responsabilité

La responsabilité de l’organisatrice ne sera engagée qu’en cas d’acte prémédité et de négligence grave.

Sa responsabilité ne sera en revanche pas engagée en cas de dommages liés à l’indisponibilité des pages internet nécessaires au concours (vimeo.com, YouTube.com et TalentScreen.com etc.).
L’organisatrice ne sera pas tenue responsable des défaillances techniques, des événements de force majeure, ni des attaques de tiers sur lesquels elle n’exerce aucune influence. L’organisatrice mettra cependant tout en œuvre pour assurer la fiabilité et la fonctionnalité des sites internet mentionnés. Elle ne pourra néanmoins pas garantir que les pages internet concernées fonctionnent de manière conforme sur les ordinateurs des participant·e·s.

8 Divers

Si certaines dispositions du présent règlement se révélaient non valables ou si une lacune devait être constatée, cela n’affecterait en rien les autres dispositions. En remplacement des dispositions non valables ou manquantes, une autre disposition s’appliquera, qui se rapprochera le plus possible de l’objet du contrat et des dispositions légales applicables. L’organisatrice a le droit de régler tous les cas non prévus explicitement dans les conditions de participation et d'autoriser des exceptions dans des cas justifiés.
Le recours juridique est exclu, sachant que l’organisatrice s’efforcera de trouver une solution consensuelle satisfaisante pour toutes les parties en cas de conflit.

Août 2018

Sous réserve de modifications.